Notre façon de travailler a changé. Les RH s’adaptent à des environnements de travail de plus en plus mobiles ou trouvent des façons de réduire les contacts afin d’assurer la sécurité du personnel. Ces changements représentent de nouveaux défis pour les professionnels des RH, qui doivent trouver des moyens de continuer de travailler avec efficacité même lorsque les employés peuvent être aux quatre coins de la ville (ou du pays). Un des outils qui facilite la vie des gestionnaires de talents et des directeurs des RH est la signature électronique. Lisez ce qui suit pour en apprendre davantage sur la manière dont la signature électronique simplifie et optimise le flot de travail des ressources humaines à chaque étape de l’emploi, du recrutement au licenciement.
Les professionnels des RH doivent être d’excellents gestionnaires de données, en particulier depuis la transition vers des espaces de travail virtuels. Chaque étape du parcours d’un employé au sein d’une entreprise est méticuleusement consignée, depuis sa candidature initiale et son entretien d’embauche, en passant par ses évaluations de performance et sa formation jusqu’à son éventuel départ de l’entreprise.
Compte tenu des procédures laborieuses liées à l’embauche et à la gestion du personnel, il n’est pas étonnant d’en arriver à une montagne de formalités et à un dédale de classeurs.
Le flot de travail traditionnel des RH implique des coûts essentiels et accessoires qui peuvent s’accumuler considérablement. Les heures perdues mènent à une perte de productivité et une perte de productivité se traduit par des pertes de revenus. La solution : mieux travailler, et non pas travailler plus fort, grâce aux signatures électroniques. Un exemple concret : auparavant, recueillir les signatures écrites pouvait prendre des jours, voire des semaines, en particulier dans des moyennes et grandes entreprises comptant une douzaine ou plus d’employés.
Ce gain de temps se traduit par une augmentation de vos bénéfices et améliore l’expérience de chacun.
Les signatures eZsign ne sont pas seulement des images aplanies de signatures apposées sur des documents comme on peut voir de nos jours sur beaucoup de PDF par exemple. Elles sont des signatures sécurisées et légales qui seront valables devant les tribunaux tout en étant certifiées par des normes et des réglementations en matière de signatures électroniques reconnues à l’international. Avec eZsign, vous ne faites pas qu’assurer vos arrières, vous vous protégez en cas de litige professionnel qui pourrait coûter des milliers de dollars à votre entreprise.
eZsign, une entreprise canadienne, offre une solution en matière de signatures électroniques et une application entièrement bilingue. Quelle que soit la langue d’usage dans votre environnement de travail ou la langue de préférence de vos employés, vous bénéficiez du soutien linguistique dont vous avez besoin pour mener vos affaires avec assurance autant en anglais qu’en français.
Êtes-vous curieux de découvrir à quel point les signatures électroniques peuvent améliorer le flot de travail traditionnel des RH? Jetons un coup d’œil aux exemples suivants.
Embaucher de nouvelles recrues implique pour ces dernières de lire et de signer quantité de documents. Dans bien des entreprises, les nouveaux employés reçoivent d’épais formulaires de socialisation organisationnelle avec des dizaines de pages à signer et à retourner lors de l’orientation en personne qui se tient sur plusieurs jours. Aujourd’hui, en raison du travail qui s’effectue de plus en plus à distance et des exigences en matière d’interactions sans contact pour assurer la sécurité des employés, il n’est pas rare que de nouvelles recrues complètent le processus de socialisation organisationnelle et commencent à travailler sans même avoir serré la main de leur supérieur.
Si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne, comment obtiendrez-vous les signatures pour vos documents essentiels de ressources humaines?
Grâce aux signatures électroniques, la socialisation organisationnelle n’a plus besoin d’être un fardeau :
Imaginez ce que vous pourriez accomplir sans le stress de faire le suivi des évaluations de performance sur papier :
Les signatures électroniques peuvent rendre la formation des employés et la gestion des données encore plus simples :
Les possibilités qu’offre la signature électronique de simplifier la vie des professionnels des RH sont infinies. Si vous utilisez encore des signatures traditionnelles à l’encre pour les éléments suivants, réfléchissez plutôt à comment il serait plus facile d’utiliser la version électronique :
Les signatures électroniques éliminent les désagréments typiques de ces tâches importantes, mais routinières, en libérant du temps pour du travail à plus forte valeur ajoutée.
Êtes-vous prêts à améliorer votre flot de travail?
Imaginez que vous n’auriez plus jamais à imprimer et à signer un seul document de RH et que vous puissiez tout signer en quelques clics de souris. C’est possible, et nous aimerions vous montrer comment. À mesure que nos lieux de travail deviennent plus mobiles, il en va de même pour la gestion des RH. Dans tout le pays, les entreprises tirent avantage des signatures électroniques. Assurez-vous que votre département en fasse autant.
Si vous êtes prêt à voir comment eZsign améliorera radicalement votre flot de travail en RH, inscrivez-vous à notre compte d’essai gratuit de 30 jours pour les utilisateurs individuels ou contactez-nous pour discuter des options de compte professionnel pour toute votre équipe.
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