En faisant le tour du marché ou en renouvelant votre abonnement à la signature électronique, vous vous êtes peut-être rendu compte qu’en fonction du système de tarification proposé par le fournisseur, les coûts peuvent s’avérer élevés.
Par exemple :
Quoi qu’il en soit, pour choisir le fournisseur de solutions de signature électronique qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs, notamment le coût, la sécurité, l’authentification et la légalité. Il est important de comprendre la structure tarifaire d’un fournisseur. De nombreux fournisseurs de solutions de signature électronique proposent une tarification à l’usage, ce qui peut entraîner des coûts inattendus et des restrictions qui peuvent affecter vos flux de travail et vos processus à long terme.
Cet article vise à répondre aux questions relatives aux coûts et à la tarification de la signature électronique.
Sachez qu’il est possible d’obtenir un forfait flexible pour votre entreprise sans faire de compromis sur la sécurité et la légalité. Optez pour une solution de signature électronique qui offre à la fois une tarification raisonnable, une sécurité de premier ordre et une conformité légale solide pour les entreprises de toutes tailles. Par exemple, la solution de signature de niveau d’assurance 4 d’eZsign offre des forfaits à l’utilisateur adaptés à votre entreprise, ce qui évite les surprises.
L’un des inconvénients d’investir dans une solution offrant un nombre limité de signatures ou de documents est la possibilité de dépasser cette limite. Cela peut se traduire par des factures inattendues ou des coûts plus élevés au moment du renouvellement, ce qui est non seulement source de frustration, mais perturbe également les flux de travail et les processus établis. Pour éliminer ces inconvénients, eZsign privilégie la transparence et la flexibilité dans ses forfaits. Parce que nous proposons un nombre illimité de documents et de séances de signature (ou «enveloppes»), vous ne serez pas surpris par des coûts imprévus, et notre structure tarifaire par utilisateur vous permet de personnaliser votre forfait en fonction des besoins de votre entreprise. Pas de limites, pas de surprises.
Les solutions de signatures électroniques sont tarifées de deux manières sur le marché.
eZsign applique la formule du paiement par utilisateur et offre un nombre illimité de séances de signature et de documents. Les entreprises qui ont adopté la solution eZsign ont indiqué que leurs coûts en matière de signature électronique avaient été réduits de 30 % par rapport à ceux d’autres fournisseurs.
William est le propriétaire d’une entreprise de construction en pleine croissance. Il a souvent besoin d’envoyer des documents relatifs à des contrats. Son collègue Eric a, quant à lui, besoin de signatures électroniques pour apporter des modifications à des commandes, alors que son adjointe administrative, Rebecca, s’occupe de la gestion des documents relatifs aux employés. Ils ont tous les trois besoin d’une licence d’utilisateur pour leur solution de signature électronique. Pour le moment, William ne connaît pas le nombre exact de documents qui nécessiteront des signatures électroniques au cours de l’année.
Supposons que l’entreprise de William envoie environ 300 documents par année. S’il opte pour un système de paiement à l’utilisation, ses dépenses s’élèveront à environ 1 700 $ pour l’année, et il sera limité à un maximum de 400 documents, conformément à son forfait. Cependant, en choisissant le forfait Affaires de base d’eZsign, il disposera d’un nombre illimité de signatures de documents pour seulement 1 320 $ par année. Voilà une belle économie! De plus, William pourra ajouter jusqu’à sept utilisateurs supplémentaires sans frais additionnels. Vu la croissance rapide de son entreprise, il s’agit d’un avantage important. Avec des besoins de plus en plus grands en matière de signature de documents, William devra faire face à des frais de renouvellement élevés et inattendus qui dépasseront ses prévisions initiales et son budget.
En choisissant eZsign, William pourrait éviter les mauvaises surprises. La tarification et la structure tarifaire d’eZsign sont transparentes, ce qui évite les frais cachés ou inattendus à mesure que son entreprise prend de l’ampleur. De plus, il économisera des centaines de dollars par année.
Si votre entreprise ou organisation gère un nombre plus important de signatures électroniques que celle de William, le fait d’opter pour une tarification à l’utilisateur pourrait se traduire par des économies annuelles substantielles s’élevant à des milliers de dollars, sans tenir compte de la potentielle nécessité d’ajouter d’autres utilisateurs.
Évitez les coûts imprévus et les frustrations en passant en revue la structure de tarification proposée par le fournisseur de signature électronique avant d’y souscrire. Certains fournisseurs de signatures électroniques peuvent proposer des suppléments pour les envois en masse, généralement par paliers. Veillez à ce que cela soit clairement stipulé dans votre contrat. Il est important de pouvoir compter sur un bon partenaire de signature électronique qui est là pour vous! eZsign accompagne ses clients à chaque étape du processus et s’assure que vous êtes bien informé quant à votre contrat d’adhésion et au moment du renouvellement. En fin de compte, ne tenez rien pour acquis, posez des questions et ne soyez pas pris au dépourvu à mesure que votre entreprise grandit ou que vos besoins évoluent.
Nous comprenons que les entreprises ont besoin d’être agiles et flexibles, c’est pourquoi nos prix sont transparents, ce qui vous permet de savoir exactement à quoi vous attendre. Que vous implantiez la signature électronique dans plusieurs départements comme les RH, les ventes, les opérations, ou que vous ayez besoin de fonctionnalités de collaboration, nous pouvons vous aider à déterminer le nombre d’utilisateurs dont vous aurez besoin, en fonction des besoins des départements et de la collaboration au sein de l’équipe. Cette flexibilité vous permet d’étendre l’utilisation de la signature électronique à plusieurs secteurs et de vous adapter à l’évolution de vos besoins au fur et à mesure de la croissance ou de la décroissance de votre entreprise. Évitez les frais cachés et les frustrations inutiles grâce à une tarification transparente.
eZsign vous aide à développer votre entreprise en vous proposant une solution transparente et flexible, qui vous évitera de nombreuses frustrations. Grâce à un nombre illimité de séances de signature et de documents et à une formule de paiement par utilisateur, vous pouvez être sûr d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
Quelle est la prochaine étape? Consultez notre page de tarification.
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