La signature électronique : Une solution simple pour une transformation radicale
Par Caroline Charbonneau, Actionnaire et cheffe de la direction
L’intelligence artificielle est au cœur des discussions actuelles. Les professionnels de tous les secteurs intègrent progressivement cette technologie, transformant ainsi leurs processus d’affaires et tirant parti de nombreux avantages. Cependant, n’avons-nous pas omis certaines étapes fondamentales ? Qu’en est-il des pratiques essentielles comme la signature de documents, qui restent ancrées dans des méthodes désuètes, engendrant un retard regrettable pour de nombreux professionnels des ressources humaines ? Ce constat se traduit par une perte significative de temps et d’efficacité pour les entreprises qui ne modernisent pas leurs pratiques.
Lors de mes récents échanges lors de congrès et de conférences, j’ai observé une tendance préoccupante : un grand nombre d’entreprises continuent d’utiliser des méthodes conventionnelles pour la signature de documents. Certaines avancent qu’elles souhaitent préserver la relation humaine à travers ces pratiques. Certes, l’interaction humaine est primordiale. Cependant, privilégions-nous vraiment le bien-être de nos candidats en leur envoyant un document PDF par courriel, en les contraignant à imprimer, signer, puis numériser le tout ? Cette approche complique leur expérience et soulève des questions quant à l’image que chaque entreprise projette auprès de ses candidats et employés.
Prenons le secteur immobilier comme exemple. Après une période d’adaptation de deux à trois ans, cette industrie a su tirer pleinement parti des avantages de la signature électronique. De nombreux professionnels témoignent des bénéfices concrets qui facilitent leur quotidien : « Merci à eZsign, cela a véritablement sauvé ma transaction ! » Cette transition a non seulement optimisé les processus, mais a aussi enrichi l’expérience client.
Alors, pourquoi le secteur des ressources humaines, générateur d’un volume important de documents à signer, demeure-t-il derrière ? Des documents tels que les évaluations, les formulaires d’embauche, les contrats de travail et les politiques internes pourraient tous bénéficier des solutions de signature électronique.
Pour bâtir une marque employeur qui se démarque et offrir une expérience candidat exceptionnelle, il est essentiel de favoriser des relations fluides et agréables. En simplifiant le processus de signature, nous véhiculons une image moderne, accueillante et professionnelle, valorisant ainsi le temps et l’expérience des individus avec qui nous interagissons.
En définitive, avant d’explorer le domaine de l’intelligence artificielle, engageons-nous dès aujourd’hui à adopter les solutions pratiques à notre disposition. Ces choix concrets peuvent transformer le quotidien des professionnels des RH de manière significative. La signature électronique n’est pas simplement une question de modernité ; elle incarne un véritable engagement envers l’efficacité et le respect des individus.
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